1. กรอกข้อมูลและอัปโหลดเอกสาร ผ่านระบบออนไลน์ : แบบแจ้งเปิดเผยผลงานวิจัย [Click]
   • เอกสารที่ต้องเตรียมแนบเข้าระบบ
     • เอกสารแสดงสิทธิความเป็นเจ้าของ (จำเป็นกรณีมีทุน) เช่น สัญญาทุนวิจัย, สัญญาจ้างวิจัย, ข้อตกลงการร่วมวิจัย
     • ไฟล์รายละเอียดผลงาน เช่น รายงานวิจัยฉบับย่อ / รายงานวิจัยฉบับสมบูรณ์ / ข้อเสนอโครงการ
     • หลักฐานการเผยแพร่ผลงาน (ถ้ามี) เช่น บทความวิชาการ, การนำเสนอผลงานสาธารณะ
2. ยื่นเรื่องผ่านระบบ DOMS: เมื่อกรอกฟอร์มออนไลน์เสร็จสิ้น ระบบจะสร้าง "แบบแจ้งข้อมูลผลงานวิจัยและนวัตกรรม (PDF)" ให้อัตโนมัติ ให้นำไฟล์นี้ส่งผ่านระบบ DOMS ถึงศูนย์ทรัพย์สินทางปัญญาฯ
                วิธีการแจ้งผ่าน DOMS: ขั้นตอนการส่ง DOMS.pdf [Click] 

การดำเนินการของเจ้าหน้าที่ TLO

1. รับเรื่องและออกเลขทะเบียน Disclosure ID
2. ตรวจสอบสิทธิความเป็นเจ้าของผลงาน และแจ้งให้ท่านทราบผ่านระบบ DOMS (เช่น มหาวิทยาลัยเป็นเจ้าของ 100% หรือ มหาวิทยาลัยเป็นเจ้าของร่วม)
3. แจ้งเตือนข้อปฏิบัติเรื่องการรักษาความลับและการงดเว้นการเผยแพร่ผลงาน

(ดำเนินการเฉพาะกรณีที่ผลงานผ่านการตรวจสอบสิทธิจากขั้นตอนที่ 1 แล้ว)

ในขั้นตอนนี้ เจ้าหน้าที่ TLO จะเป็นผู้ดำเนินการ เพื่อวิเคราะห์ความพร้อมของผลงานท่าน ดังนี้

1. ประเมินศักยภาพเชิงพาณิชย์ (Commercial Potential) วิเคราะห์แนวโน้มตลาด ความต้องการของอุตสาหกรรม และโอกาสในการถ่ายทอดเทคโนโลยี
2. สืบค้นความใหม่ (Patent / Prior Art Search) สืบค้นฐานข้อมูลทรัพย์สินทางปัญญาสากล เพื่อประเมินความใหม่และโอกาสในการจดทะเบียน

ผลลัพธ์: เจ้าหน้าที่ TLO จะส่งสรุปผลการประเมิน แจ้งให้ท่านทราบผ่านระบบ DOMS ว่าผลงานผ่านเกณฑ์พร้อมสำหรับการยื่นจดทะเบียนหรือไม่

(ดำเนินการเฉพาะกรณีที่ผลงานผ่านการประเมินจากขั้นตอนที่ 2 แล้ว)

สำหรับผู้สร้างผลงาน (นักวิจัย) จัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติม ดังนี้:

1. สำเนาบัตรประชาชน ของผู้ประดิษฐ์ทุกท่าน (พร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง)
2. แบบแจ้งรายชื่อและสัดส่วนการมีส่วนร่วมของผู้ประดิษฐ์ : แบบแจ้งรายชื่อและสัดส่วนการมีส่วนร่วมของผู้ประดิษฐ์ [Click] 
3. ไฟล์ข้อมูลเฉพาะสำหรับการคุ้มครองแต่ละประเภท
   • ก. กรณีสิทธิบัตร / อนุสิทธิบัตร: * ไฟล์คำบรรยายการประดิษฐ์ (แบบฟอร์ม TLO-01 [TLO-01])  ไฟล์นามสกุล .pdf และ .docx
     • ตัวอย่างการเขียนคำบรรยายแยกตามกลุ่ม
       1. กลุ่มการแปรรูปอาหาร สูตรและกรรมวิธี [Click]
       2. กลุ่มอุปกรณ์ เครื่องมือวัด เครื่องมือ [Click]
       3. กลุ่มวัสดุ พอลิเมอร์ [Click]
       4. กลุ่มการเลี้ยงเชื้อ [Click]
       5. กลุ่มเครื่องมือที่ควบคุมด้วยคอมพิวเตอร์ [Click]
       6. กลุ่มเภสัชศาสตร์และการแพทย์ [Click]
   • ข. กรณีสิทธิบัตรการออกแบบ: * ไฟล์รูปเขียนหรือรูปถ่ายผลิตภัณฑ์ จำนวน 7 รูป (ทัศนียภาพ, ด้านหน้า, ด้านหลัง, ด้านบน, ด้านล่าง, ด้านซ้าย, ด้านขวา)
     • ข้อกำหนดไฟล์: .png หรือ .jpg / ความละเอียด 300 dpi / ขนาด 15x15 cm (1772 pixel) / ขนาดไฟล์ไม่เกิน 50 MB
     • ตัวอย่างการเขียนคำบรรยาย:
       1. สิทธิบัตรออกแบบ (ลวดลาย) [Click]
       2. สิทธิบัตรออกแบบ (รูปร่าง ลักษณะอุปกรณ์) [Click]
   • ค. กรณีแจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์
     1. งานวรรณกรรม: สำเนาปกหนังสือ และเอกสาร 5 หน้าแรก + 5 หน้าหลัง
     2. โปรแกรมคอมพิวเตอร์: Source code 5 หน้าแรก + 5 หน้าหลัง
     3. งานนาฏกรรม: แผ่น CD หรือภาพการแสดงพร้อมคำบรรยาย
     4. งานศิลปกรรม: ภาพถ่าย, ภาพร่าง หรือภาพพิมพ์เขียวผลงาน
     5. งานดนตรีกรรม/โสตทัศนวัสดุ/ภาพยนตร์: แผ่น CD, DVD หรือ VCD

การดำเนินการของเจ้าหน้าที่ TLO เพื่อยื่นจดทะเบียน:

1. ตรวจสอบความถูกต้องทางกฎหมาย จัดทำเอกสารประกอบ ได้แก่ หนังสือโอนสิทธิ หนังสือมอบอำนาจ และเสนอเรื่องลงนาม
2. ดำเนินการยื่นคำขอจดทะเบียนผ่านระบบ e-Filing ต่อกรมทรัพย์สินทางปัญญา
3. แจ้ง หมายเลขคำขอฯ ให้ผู้สร้างผลงานทราบ ผ่านระบบ DOMS